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La presente informativa sulla Privacy si applica agli utenti che utilizzano l’applicazione iVette e descrive le condizioni e le modalità del trattamento dei dati personali da parte del gestore del servizio.

iVette è un’app professionale destinata ai veterinari, per aiutarli nella gestione e nel trattamento dei clienti.

Accettando la presente informativa sulla Privacy e il documento intitolato “Termini e condizioni generali d’uso del software iVette”, l’utente acconsente espressamente alla raccolta ed al trattamento dei suoi dati personali per le finalità connesse alla prestazione del servizio come descritto nei medesimi documenti.

1. Titolare del trattamento

Epitesto srl, P.IVA/CF 12608280157, sede legale in Via Andrea Costa 2, 20131 Milano.

Può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopraindicato o inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica: ivette@epitesto.it.

Dati trattati

La fruizione del servizio può comportare il trattamento, da parte del titolare, dei seguenti dati:

  • Dati di registrazione: a titolo esemplificativo: nome, ragione sociale, informazioni necessarie alla fatturazione, indirizzo email, numero di telefono e altre informazioni pertinenti.
  • Dati account: i dati che l’utente utilizza per l’accesso a iVette, ad esempio il nome, l’indirizzo e-mail e l’ID dell’account.

Le suddette informazioni personali sono necessarie per permettere a Epitesto di adempiere alle proprie obbligazioni contrattuali. Pertanto, nel caso in cui non siano fornite o se ne chiedesse successivamente la cancellazione, potrebbe essere impossibile usare iVette e i Servizi di Abbonamento oggetto del presente contratto.

La nostra App non richiede l’accesso alle foto ovvero alla rubrica.I Minori

La informiamo che Epitesto non tratta dati personali relativi ai minori d’età. L’applicazione non è destinata all’utilizzo da parte di minori.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. Su base contrattuale e per interessi legittimi, permettere il download e la registrazione all’APP al fine di svolgere attività strettamente connesse e strumentali alla fornitura del servizio richiesto.
    Informare l’utente di eventuali aggiornamenti del servizio o delle applicazioni software, eventuali sospensioni del servizio (ad es. per manutenzione) o inviare altre comunicazioni di servizio; verificare e migliorare i servizi forniti; informare l’utente di eventuali modifiche delle presenti Regole sulla Privacy o del documento “Termini e condizioni generali d’uso del software iVette”;
  2. Su base di un obbligo legale finalità amministrativo-contabili per la fornitura della APP, in adempimento agli obblighi di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili.
  3. previo consenso sempre facoltativo, invio di comunicazioni promozionali relative a servizi e offerte di Epitesto. Tali comunicazioni saranno effettuate tramite e-mail e notifiche in app.

Nel caso volesse autorizzare le attività del punto c) e successivamente non desiderasse ricevere ulteriori comunicazioni da Epitesto o volesse limitare le modalità con cui essere contattato, potrà in qualsiasi momento interrompere queste comunicazioni semplicemente cliccando sull’apposito link “unsubscribe” presente in calce a ciascuna comunicazione, accedendo al suo account, o scrivendo all’indirizzo mail ivette@epitesto.it.

Rilevazioni statistiche anonime sull’utilizzo della App

Altre possibili finalità del trattamento dei dati perseguite da Epitesto sono scopi di rilevazione statistica e in aggregato di informazioni tratte dalla App mediante raccolta di dati anonimi e aggregati o comunque non identificativi.

3. Modalità del trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento dei dati, verrà effettuato con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e sarà svolto in forma manuale e automatizzata. Epitesto conserverà i vostri dati personali, fintanto che sarete registrati come clienti di Epitesto o utenti finali di iVette, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità sopra indicate.

I dati forniti per attività commerciali e di marketing saranno trattati per non più di 2 anni decorrenti dalla cessazione del rapporto contrattuale, dopodiché verranno trasformati in forma realmente anonima e potranno essere utilizzati per sole finalità statistiche.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lettere a) b), è necessario per l’attivazione del servizio richiesto, nonché obbligatorio per adempiere ad obblighi di legge connessi alla gestione del rapporto in essere. L’eventuale rifiuto da parte dell’utente di fornire i dati richiesti, ovvero la successiva richiesta di cancellarli, comporta la rinuncia alla fruizione del servizio tramite iVette.

Per le finalità di cui alla lettera c), il conferimento dei dati è sempre facoltativo e l’eventuale rifiuto, o la successiva revoca del consenso fornito, comporta solo l’impossibilità per il Titolare di dar seguito alle attività di marketing diretto ivi indicate, ma non pregiudica la possibilità di accedere ai servizi richiesti.

5. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati potranno essere conosciuti, ovvero comunicati, in tutto o in parte, per le finalità indicate al punto 2 a:

  • persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali ex art. 29 GDPR in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (es. personale amministrativo, amministratori di sistema ecc…);
  • soggetti cui tale comunicazione debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria ovvero dotati del potere autoritativo di richiederli;
  • persone fisiche e/o giuridiche fornitori di beni o servizi a Epitesto (liberi professionisti, studi di consulenza fiscale e contabile) qualora la comunicazione risultasse necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
  • soggetti che forniscono al Titolare servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate tratteranno i dati in qualità di responsabili esterni del trattamento e/o in qualità di autorizzati che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile L’elenco dei responsabili costantemente aggiornato è disponibile presso la sede del Titolare ai recapiti sopra indicati.

6. Trasferimento dei dati in paesi non appartenenti alla UE

Qualora i dati personali siano trasferiti in paesi al di fuori dell’Unione Europea, i trasferimenti avverranno nel rispetto delle previsioni stabilite dal Regolamento UE al fine di assicurare un adeguato livello di protezione. In particolare, i trasferimenti avverranno mediante la conclusione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, la cui copia potrà essere ottenuta mediante apposita richiesta da inviare ai dati di contatto contenuti nella presente informativa.

7. Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lettera f) del GDPR, La informiamo che i dati personali raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento.

8. Aggiornamenti all’informativa privacy di Epitesto

La presente Informativa sulla privacy potrà essere aggiornata periodicamente per tenere conto delle modifiche apportate alle procedure di Epitesto sui dati personali in relazione ai Servizi o delle modifiche della legge applicabile, dandone avviso mediante pubblicazione sulla APP. Vi invitiamo a verificare gli aggiornamenti.

9. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:

  • l’accesso ai suoi dati personali;
  • la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  • l’opposizione al trattamento;
  • la portabilità dei dati nei termini di cui all’art. 20 cit.;
  • qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), cit. la revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR, ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione (art. 77 cit.).

Per esercitare questi diritti potrà fare riferimento al Titolare del Trattamento ai recapiti sopra indicati oppure scrivendo al seguente indirizzo e-mail ivette@epitesto.it

Rev. 0.3 27/11/18

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